Współpraca przy wyjazdach grupowych
Ty tworzysz program i społeczność. Ja zajmuję się organizacją turystyczną.
Masz pomysł na retreat, warsztaty, wyjazd dla swojej społeczności albo firmową podróż? Nie musisz samodzielnie składać hoteli, transferów, ubezpieczeń, umów i płatności.
Porozmawiajmy o wyjeździeDla kogo jest ta współpraca
Masz ludzi i pomysł. Potrzebujesz zaplecza.
Współpracuję z osobami i markami, które chcą zabrać swoją społeczność w podróż i zrobić to profesjonalnie.
Retreaty i warsztaty
Dla prowadzących jogę, rozwój, fotografię, taniec, zdrowie i inne autorskie programy.
Twórcy i społeczności
Dla twórców internetowych, edukatorów i osób, które chcą spotkać odbiorców poza ekranem.
Firmy i marki
Dla zespołów, klientów i partnerów potrzebujących dobrze ułożonego wyjazdu grupowego.
Jasny podział ról
Każda strona robi to, na czym zna się najlepiej.
Po Państwa stronie
Pomysł, temat i charakter wyjazdu
Autorski program, warsztaty lub zajęcia
Relacja z własną społecznością
Komunikacja ekspercka i promocyjna
Po mojej stronie
Dobór i rezerwacja hoteli
Transfery oraz transport na miejscu
Ubezpieczenie turystyczne
Umowy, płatności i dokumentacja uczestników
Logistyka imprezy turystycznej
Kontakt organizacyjny przed wyjazdem
Co mogę przejąć
Od pierwszej kalkulacji po dokumenty dla uczestników.
Zakres ustalamy pod konkretny wyjazd, liczbę osób i to, co zostało już przygotowane.
Koncepcja i budżet
Sprawdzam, czy pomysł jest realny, pomagam dobrać kierunek, termin, standard i budżet.
Rezerwacje
Organizuję noclegi, transport, transfery, ubezpieczenie oraz inne uzgodnione elementy.
Formalności
Przygotowuję zakres świadczeń, umowy, warunki płatności i dokumenty dla uczestników.
Obsługa uczestników
Porządkuję informacje organizacyjne i dbam, aby każdy wiedział, co obejmuje wyjazd.
Logistyka
Łączę elementy w jeden spójny plan i sprawdzam, czy terminy oraz przejazdy naprawdę działają.
Wsparcie
Jestem zapleczem organizacyjnym przed wyjazdem i w uzgodnionym zakresie podczas podróży.
Gdy część jest już zrobiona
Macie już loty albo wstępny program? Nadal możemy porozmawiać.
Nie każdy projekt trafia do mnie na samym początku. Czasem są już kupione loty, wybrany termin albo zarys trasy. Wtedy sprawdzam, co można przejąć, jak bezpiecznie zbudować pozostałą część i co powinno zostać jasno wyłączone z zakresu mojej organizacji.
Najważniejsze jest to, żeby odpowiedzialność, zakres usług i komunikacja z uczestnikami były od początku jasne.
Jak zaczynamy
Najpierw sprawdzamy, czy ten projekt dobrze nam się układa.
Rozmowa
Poznają Państwo mój sposób pracy, a ja poznaję pomysł, grupę, termin i oczekiwany zakres.
Wstępna analiza
Sprawdzam realność założeń, dostępność kluczowych usług i ramowy budżet.
Model współpracy
Ustalamy podział obowiązków, sposób rozliczenia i komunikację z uczestnikami.
Organizacja
Po akceptacji przechodzę do rezerwacji, umów, płatności i przygotowania wyjazdu.
Porozmawiajmy
Proszę opowiedzieć mi o swoim pomyśle.
W pierwszej wiadomości warto podać kierunek lub charakter wyjazdu, przybliżony termin, liczbę uczestników, program oraz to, co zostało już zarezerwowane.
Butikowe Biuro Podróży · Organizator turystyki nr 1211 · Gwarancja ubezpieczeniowa UNIQA
biuro@gdziejestjoanna.pl · @gdzie.jest.joanna